Bir festival alanı, yerden bakınca kalabalık ve dağınık görünür. Sahneler, yemek alanları, girişler ve otoparklar ancak yukarıdan bakıldığında tek bir bütün olarak okunur. Drone etkinlikleri anlatmak için bu yüzden sık tercih edilir: alanın büyüklüğünü ve kalabalığın enerjisini tek karede gösterir.
Aşağıda tipik bir festival çekiminin nasıl ilerlediğini, ilk görüşmeden teslim edilen dosyalara kadar sırayla anlattık. Anlatılan süreç belirli bir etkinliğe ait değildir. Açık hava konserleri, gastronomi festivalleri ve şehir şenlikleri gibi işlerde genel olarak izlenen yoldur.
İlk görüşmede netleşen konular
Organizasyon ekibiyle ilk konuşmada amaç belirlenir. Görüntüler tanıtım filmi için mi, sosyal medya için mi, yoksa sponsorlara sunulacak bir rapor için mi kullanılacak? Bu soru, çekimin süresini, ekip büyüklüğünü ve teslim formatını doğrudan belirler.
Ardından etkinliğin programı istenir. Hangi saatte hangi sahnede ne olacağını bilmek, uçuşları doğru anlara yerleştirmeyi sağlar. Kapanış konseri, havai fişek ya da toplu bir gösteri varsa bunlar planın merkezine alınır.
Alan keşfi ve uçuş noktaları
Keşif, mümkünse etkinlikten önce sahada yapılır. Sahne yapıları, ışık kuleleri, vinçler ve elektrik hatları tek tek not edilir. Bu engeller hem uçuş güvenliğini hem de kamera hareketlerini etkiler.
Keşifte kalkış ve iniş noktaları da seçilir. Bu noktalar kalabalığın dışında, ekibin rahat çalışabileceği ve görsel teması kaybetmeyeceği yerlerde olmalıdır. Genellikle teknik alan, sahne arkası ya da organizasyonun ayırdığı kapalı bir bölüm kullanılır.
İzin süreci
Festival alanları kalabalık toplanma yerleridir ve bu durum izin sürecini önemli hale getirir. Bölgenin hava sahası sınıfına göre uçuş izni gerekebilir. Ayrıca etkinliği düzenleyen kurumun ve alan sahibinin onayı da alınır.
İzin süreleri bölgeye ve etkinliğin türüne göre değişir. Bu yüzden başvuru, etkinlik tarihinden yeterince önce başlatılır. Güncel kurallar ve başvuru adımları için SHGM'nin duyurularını kontrol etmek gerekir. Genel süreci drone çekim izni nereden alınır yazımızda anlattık.
Kalabalık üstünde uçuş ve güvenlik planı
Festival çekimlerinde en hassas konu, insanların üstünden uçmamaktır. Uçuş rotaları kalabalığın kenarından, boş alanların ya da sahne çatısının üstünden geçecek şekilde çizilir. Geniş açılı kareler, kalabalığa yaklaşmadan alanın tamamını göstermeye yeter.
Güvenlik planında acil iniş noktaları ve batarya değişim aralıkları da yer alır. Organizasyonun güvenlik ekibi uçuş saatlerinden haberdar edilir. Böylece seyirciden gelen sorulara ya da beklenmedik bir duruma hızlıca cevap verilebilir.
Drone etkinlikleri için ekip ve ekipman
Ekip büyüklüğü etkinliğin süresine ve beklenen görüntü çeşitliliğine göre belirlenir. Tek günlük küçük bir şenlikte pilot ve bir gözlemci yeterli olabilir. Çok sahneli ve birkaç gün süren festivallerde kamera operatörü ve ikinci bir drone eklenebilir.
Ekipman tarafında akşam ve gece saatleri için düşük ışıkta iyi sonuç veren sensörler tercih edilir. Yedek bataryalar, şarj istasyonu ve telsiz iletişimi çekim gününün olmazsa olmazlarıdır. Sahne ışıklarının hızlı yanıp sönmesi pozlamayı zorladığı için manuel ayarlarla çalışılır.
Çekim günü nasıl ilerler
Çekim günü genellikle etkinlik başlamadan önce boş alanın görüntüleriyle açılır. Kurulumun bitmiş ama kapıların henüz açılmamış hali, alanın planını net gösterir. Bu kareler kurguda açılış ya da harita mantığında kullanılır.
Kapılar açıldıktan sonra kalabalığın girişi, sahne önlerinin dolması ve gün batımı saatleri sırayla kaydedilir. Uçuşlar programdaki önemli anlara göre bölünür, aradaki süre batarya şarjına ayrılır. Gece bölümünde sahne ışıkları ve kalabalığın genel görüntüsü öne çıkar.
- Kurulum sonrası: Boş alan, yerleşim planı, giriş kapıları.
- Kapı açılışı: Kalabalığın akışı, kuyruklar, ilk hareketlilik.
- Gün batımı: Altın saat ışığında alanın geniş planı.
- Ana gösteri: Sahne önü, ışık şovu, kapanış anları.
Yer çekimiyle birlikte çalışmak
Havadan görüntü tek başına festivali anlatmaya yetmez. Yüzler, yemekler, müzisyenlerin sahnedeki halleri yerdeki kameralarla çekilir. Drone video çekimi bu anlatının ölçeğini ve atmosferini sağlar.
Bu yüzden drone ekibi, yerdeki çekim ekibiyle aynı plan üzerinden çalışır. Kimin hangi anı kaydedeceği önceden konuşulur. Böylece aynı an iki kez çekilmez, önemli bir an da atlanmaz.
Kurgu ve teslim
Çekim bittikten sonra görüntüler yedeklenir ve seçme işine geçilir. Organizasyon hızlı paylaşım istiyorsa aynı gece ya da ertesi gün kısa bir sosyal medya kesiti hazırlanabilir. Uzun tanıtım filmi ise renk düzenleme ve müzikle birlikte daha uzun bir sürede tamamlanır.
Teslim formatları amaca göre ayarlanır. Sosyal medya için dikey kesitler, web sitesi için yatay kısa video ve sponsor sunumları için yüksek çözünürlüklü fotoğraflar hazırlanabilir. Dikey formatla ilgili ayrıntıları drone dikey çekim yazımızda bulabilirsiniz.
Bütçeyi belirleyen etkenler
Festival çekimi için sabit bir fiyat vermek doğru olmaz, çünkü her etkinliğin ihtiyacı farklıdır. Teklifi belirleyen başlıca etkenleri şöyle sıralayabiliriz.
- Etkinliğin kaç gün ve kaç saat süreceği
- Gece çekimi yapılıp yapılmayacağı
- Ekipte kaç kişi ve kaç drone olacağı
- İzin sürecinin zorluğu ve bölgenin hava sahası durumu
- Kurgu kapsamı ve teslim edilecek format sayısı
Bu bilgileri paylaştığınızda size özel bir teklif hazırlanabilir. Daha önce yaptığımız işlere projeler sayfasından göz atabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Festival çekimi için ne kadar önceden haber vermek gerekir?
İzin süreci bölgeye göre değiştiği için mümkün olduğunca erken haber vermek gerekir. Kısıtlı bir hava sahasında yapılacak etkinliklerde başvuru süresi uzayabilir.
Drone kalabalığın üstünden geçebilir mi?
Güvenlik açısından kalabalığın doğrudan üstünden uçulmaz. Rotalar alanın kenarlarından ve boş bölümlerden geçecek şekilde planlanır.
Gece görüntüleri net çıkar mı?
Sahne ışıkları ve alan aydınlatması yeterliyse uygun ekipmanla net görüntü alınır. Tamamen karanlık bölgeler ise görüntüde kayıt tutmaz, bu yüzden kadraj ışıklı alanlara göre kurulur.
Drone çekim hizmeti tek başına alınabilir mi?
Evet, yalnızca havadan çekim için de çalışabiliriz. Yer çekimini başka bir ekip yapıyorsa iki ekibin planı önceden birleştirilir.
Planladığınız festival ya da etkinlik için tarih ve alan bilgisini iletişim sayfasından iletebilirsiniz. İzin durumunu ve çekim planını birlikte değerlendiririz.
